Electronic health record: what changes from today for doctors and patients

The Electronic Health Record enters a new decisive phase: from today, March 31, 2026, scatta l’obbligo di aggiornamento dei dati per tutte le strutture sanitarie pubbliche e private convenzionate. Un passaggio chiave verso una sanità sempre più digitale, con l’obiettivo di rendere accessibile e condivisa la storia clinica dei pazienti in tutta Italia.

What is the Electronic Health Record

Il Fascicolo sanitario elettronico (FSE) è, a tutti gli effetti, la “carta d’identità sanitaria” digitale di ogni cittadino. Raccoglie in un unico spazio tutti i documenti e i dati relativi alla salute: referti, prescrizioni, lettere di dimissioni, accessi al pronto soccorso e molto altro.

Si tratta di un sistema pensato per essere consultabile ovunque e in qualsiasi momento, sia dal paziente che dai professionisti sanitari autorizzati, garantendo così continuità nelle cure e maggiore efficienza.

What's changing from today

La novità principale riguarda l’obbligo, per le strutture sanitarie pubbliche e private accreditate, di trasmettere e aggiornare i dati nel FSE secondo un modello standardizzato.

In concreto:

• i referti dovranno essere caricati entro 5 giorni dalla prestazione
• tutte le strutture dovranno utilizzare un linguaggio comune per i dati
• il sistema diventa sempre più uniforme su scala nazionale

Attenzione però: l’obbligo non riguarda i medici liberi professionisti, se una visita viene effettuata in regime totalmente privato, lo specialista non è tenuto a caricare i dati nel fascicolo.

The new "Patient Summary"

Tra le novità più importanti c’è il Profilo sanitario sintetico (PSS), conosciuto anche come Patient Summary.

Si tratta di un documento digitale compilato dal medico di base o dal pediatra, che riassume:

• allergie
• patologie
• terapie in corso
• storico clinico principale

È uno strumento fondamentale, soprattutto in caso di emergenza, perché permette ai medici di avere subito un quadro chiaro del paziente.

Purtroppo, la sua diffusione non sarà immediata: tra carenza di medici di famiglia e carichi di lavoro elevati, serviranno anni per completare i profili di tutti gli assistiti.

Benefits for patients

Il nuovo sistema è stato pensato per semplificare e migliorare l’esperienza sanitaria:

• accesso unico e sicuro a tutta la propria storia clinica
• consultazione dei documenti ovunque ci si trovi
• condivisione rapida delle informazioni con i medici
• meno esami duplicati e maggiore precisione nelle diagnosi

In situazioni come un accesso al pronto soccorso lontano da casa, il FSE può fare davvero la differenza.

How to access the Electronic Health Record

L’accesso al proprio fascicolo avviene tramite identità digitale:

• SPID
• Carta d’identità elettronica (CIE)
• Tessera sanitaria (TS-CNS)

Il paziente mantiene sempre il controllo dei propri dati: può decidere chi può consultarli, revocare i consensi e verificare chi ha avuto accesso al fascicolo.